POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
DANKA SERVICES SAS identificado con NIT: 901167906-3- con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, ubicado en la Calle 90 #15 17 Piso tres Teléfono: 3134108506 e-mail: contactenos@vivedanka.com.co, con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en la LEY 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 y formalizar la protección de los datos personales de las partes interesadas (Clientes, proveedores, contratistas y colaboradores), ha implementado una POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, que describe el manejo y gestión de la información personal de las bases de datos, brindando privacidad, confidencialidad y seguridad, según lo que se establece a continuación:
Las partes interesadas reconocen que el ingreso de información personal, lo realizan de manera voluntaria, así como las facultades de uso por parte del DANKA SERVICES SAS entendiéndose que la información hará parte de un archivo y/o base de datos, que podrá ser usado en los términos establecidos en la presente política.
DANKA SERVICES SAS. puede utilizar la información personal de las partes interesadas, posterior a la autorización de tratamiento de datos por parte del titular de la información en donde de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca autoriza a DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que ha procedido a entregar o que entregará, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales, técnico, laboral y/o estadístico, de acuerdo a la vinculación contractual vigente.
El responsable de velar por el cumplimiento de esta política y específicamente de la atención de peticiones, consultas y/o reclamos de las partes interesadas, será el Oficial de Cumplimiento mediante el correo electrónico contactenos@vivedanka.com
Las partes interesadas podrán conocer, actualizar y rectificar la información suministrada en cualquier momento durante la relación comercial y/o contractual vigente.
Las partes interesadas en caso de requerir actualizar, rectificar y/o suprimir información deberán presentar mediante comunicación escrita la solicitud, la cual puede realizarse de forma Física, en la página WEB y/o vía correo electrónico, y se contara con los términos establecidos por la normatividad vigente para dar respuesta.
Las partes interesadas tendrán derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.
El periodo de vigencia de la custodia de la información corresponderá a la vigencia comercial y contractual con las partes interesadas; en caso de no existir relación contractual vigente, se podrá en cualquier momento solicitar la eliminación de los datos requeridos.
Las partes interesadas que posean claves de acceso a la página web www.vivedanka.com, se comprometen a usar de forma adecuada y responsable sus claves de acceso, ya que es de exclusiva responsabilidad de los mismos, su uso es personal e intransferible, así mismo se comprometen a mantener actualizados los datos como usuario registrado, respondiendo, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados.
DANKA SERVICES SAS., se compromete al cumplimiento de su obligación de confidencialidad de los datos de carácter personal y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizacional y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normatividad colombiana vigente.
La presente política de tratamiento de la información entra en vigencia a partir del 26 de julio de 2013.
Privacidad, Cookies y otros datos recolectados.
Nuestro sitio web utiliza cookies que le permiten navegar de forma eficiente, recordar sus preferencias, y mejorar su experiencia en la web. Utilizamos cookies de desempeño, estas cookies recogen información sobre su comportamiento de navegación y el de otros visitantes, tales como dirección IP, tipo de navegador usado, nombre de dominio y páginas visitadas.
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Todos los derechos reservados DANKA - 2020
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POLÍTICA DE IMPUESTOS DANKA SERVICES SAS
DANKA SERVICES SAS., teniendo en cuenta que es deber del Estado, entre otros, generar mecanismos que conlleven un desarrollo económico, social, cultural y político, para lo cual el recaudo tributario es una de las herramientas indispensables que le permiten implementar proyectos sostenibles; se compromete a generar al interior de la organización, una cultura tributaria basada en cero tolerancias ante conductas u opresiones que puedan llegar a ser calificadas, no solo como evasión de sus obligaciones impositivas, sino como abusos en materia tributaria, de acuerdo con lo establecido en el artículo 869 del Estatuto Tributario Colombiano.
La presente política de impuestos entra en vigencia a partir del 4 de febrero de 2020.
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CLAUSULAS ESTANDARES CONTRATOS DANKA SERVICES SAS
DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados se permiten publicar las clausulas estándares pactadas y establecidas, que rigen y aplican para todos sus contratos de administración inmobiliaria, arrendamiento de inmuebles, arrendamiento de espacios cúbicos, servicio de avalúo, contrato de corretaje, promesas de compraventa, contratos de obra, orden de compra, orden de servicio y/o orden de trabajo, contratos de prestación de servicios, acuerdos privados, contrato de transacción y en general para todos los contratos celebrados con sus proveedores o contratistas en los cuales se indique que a dichos actos jurídicos le son aplicables las cláusulas estándares.
CLAUSULA FACTURA ELECTRÓNICA EMISIÓN: Las partes aceptan y autorizan que en el desarrollo del presente contrato, las facturas que se generen con ocasión del mismo, se realizarán a través de factura electrónica, remitida al correo electrónico informado en el contrato suscrito entre las partes, de conformidad con el Decreto 1929 de 2007 y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan.
CLAUSULA FACTURA ELECTRÓNICA RECEPCIÓN: Las partes aceptan y autorizan que en el desarrollo del presente contrato, las facturas que se generen con ocasión del mismo, se realizarán a través de factura electrónica, de conformidad con el Decreto 1929 de 2007 y demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, siendo el único canal establecido para recepción de facturas electrónicas y/o notas crédito el correo electrónico: contactenos@vivedanka.com
CLAUSULA AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el contrato suscrito.
La autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales, abarca la totalidad del tiempo en el que pueda llegar a consolidarse un vínculo contractual o legal y este persista por cualquier circunstancia con DANKA SERVICES SAS. sus filiales, sucursales o subordinados, aún con posterioridad al finiquito del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales fueron suministrados.
En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto del tratamiento, serán utilizados específicamente para las finalidades derivadas del contrato. Adicionalmente, manifiesto que DANKA SERVICES SAS sus filiales, sucursales o subordinados podrán: realizar las consultas, reportes y actualizaciones necesarias en diferentes listas restrictivas y bancos de datos del comportamiento y crédito comercial, hábitos de pago, manejo de las cuenta(s) bancaria(s) y en general el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias.
-Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento; este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
-Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales.
-Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.
-Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
-Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Finalmente, manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la respectiva solicitud la puedo realizar a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por el DANKA SERVICES SAS. sus filiales, sucursales o subordinados, mediante el correo: contactenos@vivedanka.com o correspondencia a la dirección Calle 90 #15 17 Piso tres en Bogotá D.C., para DANKA SERVICES SAS
CLAUSULA SAGRILAFT (SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DE TERRORISMO): En cumplimiento del deber legal que le asiste a DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados, en relación con la cooperación para la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo y cualquier otro delito conexo contemplado en normas nacionales e internacionales, declaro que el patrimonio y las fuentes económicas que permiten desarrollar el objeto social no son fruto de actividades ilícitas u otros delitos conexos, razón por la cual, acepto que en el evento en que me encuentre o alguno de los socios o accionistas, subcontratistas, empleados, administradores y/o representantes legales, revisores fiscales y/o contadores de la sociedad que represento, hagan parte de la lista OFAC (Office of Foreign Assets Control) o la lista ONU (Lista del Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas) o de alguna otra de igual o similar naturaleza, de carácter nacional o internacional, o haya sido sentenciado judicialmente por cualquier delito o haya sido extraditado, seré responsable por los daños y perjuicios que dicho reporte o sentencia le ocasione a DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, sin perjuicio de la responsabilidad penal que me asiste y, faculto a DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, para dar por terminado unilateralmente el contrato en cualquier momento y sin previo aviso, por configurarse una causal objetiva de terminación del mismo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes declaramos y certificamos que no tenemos presencia en países considerados paraísos fiscales, países sancionados por la OFAC y países no cooperantes.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que la ejecución del contrato demande la presencia de subcontratistas, le aplicarán las mismas consideraciones de la presente cláusula y me comprometo a informarles a éstos de la existencia de la presente cláusula y a hacerla cumplir.
CLAUSULA DE REGLAS DE ÉTICA Y CONDUCTA EN LOS NEGOCIOS: Se informará por escrito a DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados a la celebración de este contrato, o durante la ejecución del mismo, si tiene vínculos con cualquiera de los empleados o funcionarios actuales o que llegara a tener DANKA SERVICES SAS. sus filiales, sucursales o subordinados, para el desarrollo de su objeto social. Igualmente se obliga a informar si existe enemistad grave o amistad íntima que pueda afectar en algún momento el desarrollo del contrato. Esta obligación permanecerá vigente durante el contrato y su liquidación.
CLAUSULA DE REGLAS ANTIFRAUDE Y ANTICORRUPCIÓN, SOBORNO NACIONAL Y TRANSNACIONAL: La parte se obliga para con DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, que en todas las relaciones contractuales que se celebren, se basarán en todo momento en los principios de ética y buena conducta, previa y durante la ejecución del contrato y su liquidación, en consecuencia informará frente a cualquier hecho o fraude, corrupción o conductas de soborno transnacional que conozca y se abstendrá de no ofrecer, pagar o solicitar, ningún tipo de dadiva o cualquier otra forma de pago ilegal a su favor o favor de terceros, empleados, accionistas, administradores o representantes de DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, para iniciar, obtener o retener cualquier tipo de negocio o actividad comercial.
PARAGRAFO PRIMERO: El ofrecimiento o la solicitud de pagos o sobornos nacionales y/o transnacionales según Ley 1778 de 2016 o cualquier otra forma de pago ilegal, favor o dadiva generarán el incumplimiento de las reglas de ética en los negocios y se constituirá en una justa causa de terminación unilateral del contrato, sin lugar a indemnización alguna al contratista.
PARAGRAFO SEGUNDO: Si DANKA SERVICES SAS tiene conocimiento o pruebas de que se ha incurrido en prácticas de fraude o corrupción, terminará con justa causa el contrato y presentará la respectiva denuncia si el hecho conocido se encontrara tipificado en la legislación penal.
PARAGRAFO TERCERO: Se considera actos de fraude y corrupción, entre otros, los siguientes:
-Ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones o decisiones de los terceros, empleados, accionista, administradores o representantes de DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados.
-Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen o intenten engañar a terceros, empleados, accionista, administradores o representantes del DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados, para obtener beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir alguna obligación que perjudique a DANKA SERVICES SAS., sus filiales, sucursales o subordinados.
-Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier a terceros, empleados, accionista, administradores o representantes del DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, para obtener provecho para sí o un tercero.
-Colusión o acuerdo entre dos o más, realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de terceros, empleados, accionista, administradores o representantes del DANKA SERVICES SAS sus filiales, sucursales o subordinados o de a terceros.
PARAGRAFO CUARTO: No obstante, DANKA SERVICES SAS, sus filiales, sucursales o subordinados, reconoce las relaciones de cordialidad, afecto y amistad que se generen en desarrollo de la actividad cotidiana, por lo que se podrán hacer regalos mutuos materiales hasta un valor de 0.25 SMLMV.